Gestione B&B da remoto, PMS in cloud - CloudBnB

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Gestione B&B da remoto - CloudBnB

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CloudBnB - Gestione B&B da remoto

PMS con sistema Senza Chiavi certificato
Vuoi risparmiare tempo e fatica? Hai un immobile da trasformare in fonte di reddito?  Vuoi lavorare da remoto senza perdere il contatto con l'ospite?

Scopri CloudBnB, la tecnologia dal volto umano
I Property Management Systems – PMS in cloud sono software indispensabili per gestire con ordine le prenotazioni provenienti da vari canali (Booking, Expedia, o qualunque altro sito web) e fatturare ai clienti. Ma il sistema integrato di CloudBnB è in grado di ottenere molto di più grazie alle sue funzionalità avanzate. A differenza di un software PMS tradizionale, con CloudBnB puoi gestire la tua struttura ricettiva più comodamente e senza l’intervento umano.

La versione standard di CloudBnB è multilingue e multigestione, ed è composta da 11 aree:

  • Calendario Camere
  • Elenco Prenotazioni
  • Calendario Prenotazioni
  • Verifica disponibilità
  • Self Check-in
  • Pulizia camere
  • Calendario Colazioni
  • Calendario Parking
  • Fatturazione
  • Comunicazione PS
  • Aggiornamenti OTA

Ognuna di queste sezioni consente di svolgere operazioni specifiche e di gestire contemporaneamente più di una struttura.

Oltre a queste, è possibile aggiungere numerose personalizzazioni e integrazioni in base alla dimensione della struttura ricettiva (Hotel, Condhotel, Residence, Affittacamere, B&B e altro ancora).

Inoltre, CloudBnB dialoga perfettamente con la serratura automatica certificata Keyless (partner Brain Computing S.p.A.). L’installazione della tastiera numerica collegata a serratura automatica consente di controllare tutti gli accessi e di attivare un processo di follow-up dei clienti tramite SMS ed email predefiniti. Così garantisci efficienza e tempestività 24h su 24.

Cosa fa il software?

  • Generazione codici

Il PMS consente di generare automaticamente i codici di accesso, legati all’identificativo della prenotazione.
Una volta creato, il codice viene trasmesso al dispositivo Keyless, costantemente sincronizzato. Così può riconoscere la validità del codice attivo.

Se installi anche un altro dispositivo, puoi creare più codici di accesso per ogni ospite.
Ad esempio, puoi installarne 3 o più (uno per l’ingresso allo stabile, uno per la porta principale e infine un altro per le singole stanze). In questo modo, il livello di sicurezza aumenta sensibilmente.

  • Accessi profilati

Se una singola prenotazione include più persone, ogni alloggiato avrà a disposizione un codice numerico (o una serie di codici) personale. Così il livello di sicurezza è massimo.

  • Invio codice tramite email

In fase di prenotazione, all’utente viene immediatamente assegnato un identificativo.
Una volta confermata la sua prenotazione, l’utente riceve via email le istruzioni per il check-in e un codice numerico personale.

Probabilmente desideri inviare email già tradotte in base alla lingua del cliente. Se è così, forse dovresti consultare questa pagina.

Il codice si attiva solo a partire dall’orario di check-in prestabilito.

Cosa fa l’hardware?
La soluzione con serratura automatica recepisce l’attivazione dei codici dal PMS, e successivamente consente l’accesso tramite la digitazione della sequenza numerica.
In particolare, la componente hardware si integra con il software PMS attraverso l’installazione di un tastierino numerico collegato al sistema di apertura della porta.

  • Tastierino numerico

- Funziona senza WiFi, anche in ambienti privi di connessione
- Il sistema consente 6 tentativi errati nella digitazione della password, quindi si blocca per 3 minuti prima di consentire nuovi tentativi
- Progettato per resistere ad acqua, sabbia, polvere, gelo e azioni vandaliche
Scegliere di gestire un Hotel B&B o qualsiasi struttura ricettiva tramite PMS significa:

  • Ridurre tempo e fatica fino al 90%
  • Poter gestire l’intera attività da remoto, anche in tua assenza
  • Migliorare l’organizzazione e il coordinamento dei servizi di ristorazione, pulizia e parcheggio
  • Dire addio a chiavi e tessere magnetiche
  • Offrire ai clienti un servizio superiore, senza perdere il contatto costante per recepire eventuali esigenze specifiche
  • Ottenere recensioni più soddisfacenti e profitti anche senza nessuna esperienza pregressa nel settore

Inoltre, con il servizio di consulenza alberghiera Cloudwithyou! puoi ottenere subito un incontro gratis di 45 minuti e ottenere ulteriori vantaggi e supporto costante per l’avvio e crescita della tua prima attività ricettiva.

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