Anna Celentano

Executive Assistant

Ruolo e responsabilità:

Anna Celentano ricopre il ruolo di Executive Assistant di Brain Computing S.p.A., dove si occupa di fornire supporto amministrativo e organizzativo ad alto livello a dirigenti, manager e altre figure di rilievo all'interno di Brain Computing. Anna ha la responsabilità di assicurare che il dirigente o il manager a cui fornisce supporto siano in grado di concentrarsi sulle loro responsabilità principali, svolgendo compiti amministrativi e organizzativi per loro.

Supporta i clienti con:

Gestione delle comunicazioni, agendo da principale punto di contatto tra il dirigente o il manager e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione
Gestione di e-mail, chiamate, posta in arrivo, messaggi di testo e altre forme di comunicazione
Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, eventi per il dirigente o il manager. Organizzazione di viaggi, comprese le prenotazioni di voli, hotel e trasporti
Gestione dell'agenda, tenendo traccia degli impegni del dirigente o del manager e assicurandosi che l'agenda sia aggiornata e che gli appuntamenti siano programmati e gestiti in modo efficiente
Supporto nel coordinamento di progetti all'interno dell'organizzazione, lavorando con team e altri dipartimenti
Preparazione e archiviazione di documenti e presentazioni, compreso il controllo di eventuali errori o omissioni