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Semplificazione e gestione efficiente del processo amministrativo

Cliente: La Gaia

Il cliente

La Gaia è un’impresa edile specializzata nel settore dell’edilizia civile e residenziale, con particolare focus sulle nuove costruzioni e le ristrutturazioni di appartamenti e condomini, offrendo anche servizi di ristrutturazione chiavi in mano.

La Sfida

Il cliente aveva l’esigenza di semplificare il processo amministrativo e la gestione della documentazione, affrontando una sfida comune a molte aziende, poiché la gestione di bonus, pratiche e documentazione può rappresentare un compito complesso e dispendioso in termini di tempo ed energie.

L'obiettivo

Per automatizzare il processo di gestione delle pratiche e della documentazione, abbiamo puntato a realizzare un software gestionale che presenta una serie di funzionalità avanzate e che consente di risolvere le sfide legate alla gestione dei bonus, delle pratiche e delle scadenze, oltre a semplificare il lavoro sia delle aziende partner che dei clienti.

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I risultati

Il software gestionale realizzato ha rappresentato la soluzione completa che ha semplificato il lavoro delle aziende partner e del cliente stesso, garantendo una gestione efficiente delle tempistiche e delle scadenze.

Con funzionalità avanzate per la gestione della documentazione, la firma digitale dei contratti e la pianificazione delle attività, oggi il nostro software aiuta La Gaia e i suoi clienti ad ottimizzare i processi, ridurre i costi operativi e migliorare l’efficienza complessiva.

Il nostro software gestionale è stato progettato per affrontare in modo efficiente la gestione di ogni tipo di pratica e documentazione. Che si tratti di bonus, pratiche amministrative o qualsiasi altra documentazione, il nostro sistema consente di organizzare, archiviare e gestire i documenti in modo semplice e intuitivo. La funzionalità di ricerca avanzata permette di accedere rapidamente ai documenti desiderati, riducendo i tempi di ricerca e semplificando il flusso di lavoro.

La nostra piattaforma, inoltre, comprende anche una funzione di firma digitale che permette la sottoscrizione dei contratti sia da parte dei clienti che degli amministratori di condominio. Grazie a questa funzionalità, non è più necessario stampare, firmare e inviare manualmente i documenti.

La firma digitale garantisce la validità legale dei contratti e accelera il processo di approvazione, riducendo notevolmente i tempi di attesa e semplificando la gestione delle transazioni.

Infine, la nostra soluzione software comprende strumenti di gestione delle tempistiche e delle scadenze, che consentono di monitorare e tenere traccia dei progetti in corso.

Grazie a un’interfaccia intuitiva, è possibile impostare scadenze, assegnare compiti e ricevere notifiche in tempo reale. Questo permette di mantenere il controllo sulle attività in corso, di evitare ritardi e di rispettare le scadenze concordate.

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Clienti gestiti

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Pratiche elaborate

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Contratti lavorati

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