Quanto devi incassare per coprire tutti i costi e iniziare finalmente a guadagnare? È una delle domande più importanti che ogni imprenditore dovrebbe porsi e, soprattutto, a cui dovrebbe saper rispondere. A risposta di questo quesito entra in gioco il calcolo del Break Even Point, uno strumento semplice nella sua logica ma potentissimo nelle sue implicazioni.
Se non conosci ancora il tuo punto di pareggio, è ora di rimediare. E se lo conosci ma non lo monitori, stai volando alla cieca.
Vediamo subito il Break Even Point cos’è, come si calcola il punto di pareggio, e come il nostro software flussi di cassa Easy Cash Flow può aiutarti a tenere tutto sotto controllo.
Break Even Point: cos’è e perché è fondamentale
Il Break Even Point cos’è? In parole semplici, è il momento in cui i tuoi ricavi totali sono uguali ai tuoi costi totali. In altre parole: non perdi, ma nemmeno guadagni. È la soglia da superare per iniziare a generare profitto.
Nel tecnico, la definizione Break Even Point è questa: è il punto in cui il fatturato copre esattamente costi fissi e costi variabili. Qualsiasi euro incassato dopo quel punto, è utile netto. Ecco perché è così importante: ti dice quante vendite devi fare per non andare in perdita. Senza questo dato, come puoi pianificare le tue entrate con lucidità?
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Calcolo del Break Even Point: formula da conoscere a memoria
Non serve essere esperti di finanza per imparare la Break Even Point formula. In realtà, è molto più semplice di quanto si pensi. Ecco formula base da cui partire:
Break Even Point = Costi Fissi / (Prezzo di vendita – Costo Variabile Unitario)
Questa è la formula che ogni imprenditore dovrebbe conoscere. Ti aiuta a capire quanti pezzi devi vendere (o quanti servizi devi erogare) per iniziare a guadagnare davvero.
È il cuore del calcolo del Break Even Point: i costi fissi sono quelli che sostieni a prescindere da tutto (affitti, stipendi, utenze), i costi variabili cambiano in base al volume di produzione. La differenza tra prezzo e costo variabile è il margine. Più è alto, più rapidamente raggiungi il punto di pareggio.
Esempio Break Even Point: mettiamoci nei panni di un imprenditore
Per capire ancora più a fondo cos’è il Break Even Point, caliamoci nei panni di un imprenditore medio.
Mettiamo caso che tu abbia un piccolo laboratorio artigianale dove produci borse in pelle. Ogni borsa la vendi a 100 euro. Per realizzarne una, tra materiali, confezionamento e spedizione, spendi circa 40 euro. Poi ci sono i costi fissi: affitto, bollette, dipendenti… diciamo 6.000 euro al mese.
A questo punto, ogni borsa che vendi ti lascia in tasca 60 euro di margine (100 – 40).
E qui che interviene il calcolo del Break Even Point: per coprire quei 6.000 euro fissi, quante borse devi vendere? La risposta è semplice:
6.000 diviso 60 = 100 borse.
Quindi: se ogni mese riesci a vendere almeno 100 borse, sei in pari. Sotto quella soglia, inizi a perdere. Sopra, inizi a guadagnare davvero.
Vedi quanto è utile sapere questo numero? Ti dice se i tuoi obiettivi di vendita sono realistici, se i costi sono sostenibili, e soprattutto ti aiuta a capire quando stai andando nella direzione giusta col tuo punto di pareggio Break Even Point.
Come si calcola il punto di pareggio su Excel?
Molti imprenditori usano Excel per tenere tutto tracciato nel proprio bilancio aziendale. Questo perché un foglio ben strutturato ti permette di visualizzare rapidamente il tuo calcolo Break Even Point Excel, inserendo i dati variabili e fissi in modo dinamico. Se il tuo listino cambia spesso, Excel può aiutarti a vedere immediatamente come queste variazioni impattano sul punto di pareggio.
Ma attenzione: Excel è potente, ma anche statico. Non si aggiorna da solo. Devi essere tu, ogni volta, a inserire i dati. E quando l’azienda cresce, questo può diventare un collo di bottiglia.
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Quali fattori influenzano il Break Even Point?
Il punto di pareggio Break Even Point non è fisso: cambia nel tempo, ed è influenzato da diversi elementi. Ecco quali:
- Aumento o riduzione dei costi fissi (es. nuovi dipendenti, affitti, licenze software);
- Modifica dei prezzi di vendita (sconti, rincari, offerte);
- Variazione dei costi variabili (materie prime, costi di produzione);
- Efficienza nella produzione o nella consegna;
- Cambio nel mix di prodotti/servizi venduti
Ecco perché serve monitorarlo in modo costante. Un’imprecisione può portarti a sottostimare il tuo fabbisogno di vendite, e a trovarti in rosso senza nemmeno accorgertene.
L’analisi Break Even Point non è un esercizio teorico: è una fotografia concreta della sostenibilità economica della tua attività. Se non la fai, rischi di non vedere le crepe nel modello di business finché non è troppo tardi.
Perché il punto di pareggio Break Even Point è ancora più importante in fasi di crescita
Molti imprenditori sottovalutano l’importanza del Break Even Point proprio quando le cose iniziano ad andare bene. Aumentano gli investimenti, crescono i costi fissi, parte il piano di assunzioni. Ma se non sai dove si trova il tuo nuovo punto di pareggio, rischi di allargarti troppo in fretta e senza sostenibilità.
Conoscere e aggiornare regolarmente il tuo calcolo del Break Even Point è una forma di autodifesa. Ti permette di sapere quanto puoi spingerti oltre, quanto puoi investire e fino a che punto il tuo margine copre il rischio.
Easy Cash Flow: tieni sotto controllo il Break Even senza impazzire
Come detto, fare il calcolo Break Even Point ogni volta a mano o su fogli Excel può diventare complicato, soprattutto se hai più prodotti, più canali, più costi variabili. Easy Cash Flow nasce proprio per questo: darti una visione chiara, aggiornata e automatica della tua situazione economica.
Con Easy Cash Flow puoi:
- Inserire e organizzare costi fissi e variabili in un Budget Plan in modo semplice e chiaro
- Avere una visione più consapevole dei margini reali per prodotto o servizio
- Tenere d’occhio il tuo Break Even Point in modo dinamico
- Fare valutazioni più rapide attraverso simulazioni di scenario
- Supportare le tue decisioni con maggiore lucidità e pianificare gli investimenti con più sicurezza
È più di uno strumento, è una bussola. E quando sai dove si trova il tuo punto di equilibrio e come si calcola il punto di pareggio, puoi prendere decisioni migliori, più rapide e meno rischiose.
Prova Easy Cash Flow: controlla i numeri, guida la tua azienda
Se non vuoi più affidarti all’intuito, ma guidare la tua azienda con numeri chiari e aggiornati, Easy Cash Flow è la soluzione che fa per te. Con pochi clic avrai sotto controllo il tuo calcolo del Break Even Point, il tuo Cash Management, i flussi di cassa e la sostenibilità del tuo business.
Decidi con lucidità. Cresci con metodo. Supera il punto di pareggio e inizia a costruire utile vero.
