Smart working: tips per lavorare bene, anzi meglio di chi lavora in ufficio

Tutti vorrebbero il lavoro agile ma come lavorare bene in smart working? Negli ultimi anni, il mondo del lavoro ha subito una trasformazione epocale con l’ascesa del remote work. La nostra società, sempre più connessa e tecnologicamente avanzata, ha visto un aumento significativo nell’importanza attribuita a questa forma di lavoro flessibile.

Secondo dati recenti, il 68% delle aziende statunitensi ha implementato o sta valutando l’implementazione dello smart working come opzione permanente per i propri dipendenti. Questo rappresenta un aumento significativo rispetto al 43% registrato solo qualche anno fa.

Lavorare da casa o da luoghi diversi dall’ufficio tradizionale è diventato, a conti fatti, un’opzione sempre più allettante, sia per i dipendenti che per gli imprenditori. Per le aziende liquide, la possibilità di gestire il proprio tempo, combinata con gli strumenti tecnologici avanzati, ha aperto nuovi orizzonti nel modo in cui si concepisce il lavoro.

Ma come lavorare bene in smart working? In questo articolo ti daremo i nostri consigli su come massimizzare la produttività, la fiducia e il benessere in questo ambiente di lavoro in rapida crescita. Continua a leggere per saperne di più!

Come lavorare bene in smart working: crea uno spazio di lavoro confortevole

Il primo tip fondamentale per massimizzare uno smart working efficace è dedicare uno spazio specifico alla tua attività lavorativa. Creare una postazione ad hoc in un ambiente non caotico della casa è cruciale per mantenere un’organizzazione mentale e una produttività ottimali. Scegli un luogo tranquillo, lontano dalle distrazioni domestiche, dove potrai concentrarti senza interruzioni.

Assicurati che questo spazio sia ergonomico e confortevole. Una sedia comoda, una buona illuminazione e una postazione ben organizzata contribuiranno notevolmente al tuo benessere e alla tua produttività. Questo ambiente dedicato al lavoro non solo migliorerà la tua concentrazione, ma ti permetterà anche di stabilire chiaramente il confine tra il tempo lavorativo e quello personale.

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Lavorare bene in smart working: elimina le distrazioni

Il secondo importante consiglio è la gestione delle distrazioni. Eliminare fonti di interruzioni come i social media, la televisione o la radio durante le ore lavorative è essenziale per mantenere un livello ottimale di concentrazione. Sebbene la musica possa sembrare un alleato nella creazione di un ambiente piacevole, è importante selezionare attentamente il genere che ascolti.

In linea di massima, evita generi troppo coinvolgenti o con testi complessi che potrebbero distrarti. Opta piuttosto per musica di tipo:

• Ambientale: brani strumentali o soundscape che creano un’atmosfera rilassante e non invadente;
• Classica o Jazz: composizioni senza testi che forniscono un sottofondo armonioso senza distrazioni:
• Playlist di concentrazione: esistono playlist appositamente progettate per aumentare la produttività, con selezioni di brani che favoriscono la concentrazione.

Smart working consigli: pianifica il tuo lavoro, sempre

Un terzo consiglio fondamentale per lavorare bene in smart working è la pianificazione accurata delle attività giornaliere. Organizzarsi la mattina o, ancor meglio, la sera prima, è essenziale per iniziare la giornata col piede giusto. Questo processo ti aiuterà a concentrarti immediatamente sulle priorità e ad evitare dispersioni di tempo prezioso.

Prima di immergerti nel lavoro, prenditi un momento per riflettere sulle tue responsabilità quotidiane. Suddividi il lavoro in compiti chiari e raggiungibili, stabilendo obiettivi realistici. L’approccio mattutino dovrà essere caratterizzato da una chiara comprensione di cosa ti aspetta durante la giornata. Questa pratica non solo ottimizzerà il tuo tempo, ma ti permetterà anche di mantenere un senso di controllo sulle tue attività, contribuendo così a una giornata di lavoro più produttiva e soddisfacente.

Smart working come gestirlo: oltre al lavoro, c’è di più (il riposo)

Uno degli aspetti critici dello smart working consigli è l’importanza di stabilire confini chiari tra il tempo dedicato al lavoro e quello destinato al riposo. Quando lavori da casa, c’è il rischio di permettere al lavoro di invadere ogni aspetto della tua giornata, rendendo difficile staccare mentalmente.

È essenziale comprendere che concedersi momenti di riposo è fondamentale per mantenere elevati livelli di produttività e benessere. Organizza pause regolari durante la giornata, lontano dalla tua postazione di lavoro, per ricaricare le energie mentali e fisiche. Serviti del tempo libero per attività rilassanti o per prenderti cura di te stesso.

Allo stesso modo, stabilisci un orario di chiusura virtuale per il lavoro. Chiudi il computer e spegni le notifiche quando la giornata lavorativa è conclusa. Questo contribuirà a preservare la tua vita privata e a mantenere uno spazio mentale separato tra gli impegni professionali e quelli personali.

Come lavorare bene in smart working: parla con i colleghi per non sentirti isolato

Uno degli aspetti spesso trascurati per uno smart working efficace è l’importanza di stabilire e mantenere rapporti con i colleghi. Lavorare da casa può portare a una sensazione di isolamento, ma è fondamentale superare questo ostacolo per migliorare la collaborazione e il benessere generale.

Investire nel collegamento sociale, anche se virtuale, può migliorare notevolmente l’esperienza dello smart working. Partecipare a riunioni online, condividere idee attraverso piattaforme di comunicazione aziendale e prendere parte a attività sociali virtuali può aiutare a colmare il divario creato dalla distanza fisica. La costruzione di relazioni solide con i colleghi non solo favorisce un ambiente lavorativo positivo, ma può anche migliorare la produttività attraverso la collaborazione e la condivisione di conoscenze.

Ricorda che, nonostante la distanza fisica, il senso di appartenenza a un team può essere mantenuto vivo attraverso la comunicazione regolare e lo sforzo collettivo.

Come lavorare bene in smart working: disciplina a go-go

La disciplina emerge come elemento chiave per garantire una produttività costante e per capire di più sullo smart working come gestirlo. Lavorare da casa può offrire sì una libertà di gestione del tempo, ma senza disciplina, il rischio di scoraggiamenti e distrazioni cresce significativamente.

Essere disciplinati implica stabilire una routine lavorativa solida. Questo può includere l’allocazione di blocchi di tempo specifici per le diverse attività lavorative, la creazione di uno spazio di lavoro dedicato e la pianificazione delle pause in modo strategico. La chiara definizione di obiettivi giornalieri, settimanali e mensili è un altro aspetto fondamentale per mantenere alta la motivazione.

La disciplina ti aiuta a mantenere il controllo sul tuo lavoro, a focalizzarti sugli obiettivi e ad affrontare le sfide con determinazione. Ricorda che quando si parla di disciplina non si tratta solo di restrizioni, ma piuttosto di creare una struttura che ti permetta di raggiungere il massimo delle tue capacità mentre lavori da casa.

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Utilizza i tool giusti

L’utilizzo di strumenti digitali appropriati è fondamentale per ottimizzare la tua produttività quando lavori da casa. Esistono diverse piattaforme e applicazioni progettate per semplificare la gestione del lavoro remoto, migliorare la collaborazione e favorire la comunicazione efficace. Ecco alcuni strumenti chiave che possono fare la differenza:

• Trello e Miro: questi sono strumenti di gestione progetti basati sulla metodologia Kanban. Trello offre una visualizzazione intuitiva delle attività sotto forma di schede mobili, mentre Miro è una lavagna virtuale che consente di collaborare visivamente in tempo reale;
• Asana e ClickUp: piattaforme avanzate di gestione progetti, consentono di organizzare compiti, impostare scadenze e monitorare lo stato di avanzamento del lavoro. Sono strumenti ideali per coordinare le attività di squadra e tenere traccia dei task;
• Zoom, Google Meet, Microsoft Teams: le piattaforme di conferenza sono essenziali per le riunioni virtuali, la collaborazione e il mantenimento di una connessione diretta con i colleghi. Offrono funzionalità di videocall, condivisione di schermi e chat in tempo reale;
• Google Drive: una piattaforma di archiviazione cloud che consente di condividere, collaborare e archiviare documenti online. Facilita la gestione dei file e la collaborazione in tempo reale su documenti condivisi.

L’utilizzo combinato di questi strumenti può migliorare significativamente la tua efficienza e la tua capacità di collaborare con il team, anche a distanza. Scegli quelli che meglio si adattano alle tue esigenze e integrali nella tua routine di lavoro per massimizzare la produttività nello smart working.

In Brain Computing amiamo lo smart working da ancor prima che nascesse!

La nostra azienda abbraccia un approccio rivoluzionario al mondo del lavoro: siamo la prima Fully Liquid Enterprise italiana! Questo significa che operiamo tutti e da sempre completamente da remoto, con dipendenti distribuiti in ogni parte d’Italia. Questa scelta non solo ci ha consentito di adattarci alle esigenze di uno smart working efficace, ma ha anche portato a risultati straordinari.

I nostri dipendenti sono felici e realizzati, poiché godono di una flessibilità che non solo migliora la loro qualità di vita ma aumenta anche la loro produttività. Il nostro modello di lavoro ha dimostrato che è possibile mantenere un alto livello di collaborazione e coesione di squadra anche senza la presenza fisica in un ufficio, risparmiando notevolmente sui costi.

Inoltre, la nostra Fully Liquid Enterprise ha avuto un impatto positivo sull’ambiente. Riducendo gli spostamenti giornalieri e adottando pratiche aziendali sostenibili, abbiamo contribuito a preservare risorse preziose e a ridurre le emissioni di carbonio, diventando un’azienda green e Zero Emission Enterprise. Crediamo fortemente che ogni azienda possa fare la sua parte per proteggere il nostro pianeta, e il nostro modello di lavoro è un esempio tangibile di come sia possibile coniugare il successo aziendale con la responsabilità ambientale.

 

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