Come gestire un team in smart working: ti sveliamo i nostri consigli (che mettiamo in pratica tutti i giorni)

Lo smart working è diventato un metodo di lavoro sempre più diffuso negli ultimi anni, soprattutto in seguito alla diffusione della pandemia da COVID-19. Questa modalità lavorativa offre flessibilità e libertà ai dipendenti, consentendo loro di lavorare da remoto, spesso da casa propria o ovunque essi si trovino. Un metodo che noi, in quanto Fully Liquid Enterprise, adoperiamo praticamente ogni giorno.

Tuttavia, attuare una gestione team in smart working può rappresentare una sfida per molti manager, che devono adattarsi a un nuovo modo di supervisionare e coordinare le attività del gruppo.

In questo articolo, esploreremo alcuni consigli pratici per gli imprenditori che desiderano gestire efficacemente un team in smart working. Dalla comunicazione alla pianificazione delle attività, passando per la motivazione, scopriremo le migliori pratiche per garantire la produttività e il benessere del team anche a distanza.

Gestione team in smart working: i nostri 5 consigli praticissimi

Gestire team in smart working richiede un approccio strategico e una serie di pratiche mirate. Ecco alcuni consigli utili (e che noi mettiamo in atto ogni giorno), per massimizzare la produttività e il benessere in azienda anche a distanza:

• Comunicazione costante: la comunicazione è fondamentale quando si lavora in smart working. Abbi cura di stabilire canali di comunicazione accessibili, utilizzando strumenti come chat aziendali, e-mail e video call. Indica in modo chiaro le aspettative, le priorità e le scadenze, e assicurati di essere disponibile per rispondere alle domande e risolvere i problemi dei membri del team;
• Fornisci strumenti e risorse adeguate: fai sì che i membri del team dispongano dei giusti strumenti per lavorare in modo efficace da remoto. Questo potrebbe includere l’uso di software di collaborazione, accesso a file e documenti condivisi e supporto tecnico;
• Stabilisci obiettivi smart e misurabili: definisci obiettivi smart e misurabili, in modo che tutti siano allineati e che le aspettative di performance siano ben definite. Accertati di monitorare e valutare regolarmente il progresso e le prestazioni del personale, fornendo feedback e supporto quando necessario;
• Promuovi il senso di appartenenza e coesione di gruppo: anche se il team lavora da remoto, è importante promuovere un senso di appartenenza e coesione di gruppo. Organizza attività di team-building virtuali, come giochi online, sessioni di brainstorming o co-living e co-working, per aiutare i membri a connettersi e conoscersi meglio tra loro;
• Non dimenticare l’equilibrio lavoro-vita dei dipendenti: infine, assicurati di promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita personale. Offri supporto per la gestione dello stress e del carico di lavoro, incoraggia pause regolari e flessibilità nell’orario di lavoro, e promuovi un ambiente positivo e inclusivo.

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Gestione smart working: usa questi strumenti

L’utilizzo di strumenti digitali è essenziale per gestire team in smart working. Ecco alcuni tools che i manager o project manager dovrebbero considerare di utilizzare:

• Piattaforme di comunicazione: strumenti come Slack, Microsoft Teams o Google Meet permettono al team di comunicare in tempo reale tramite chat, chiamate vocali e videoconferenze. Queste piattaforme offrono anche funzionalità per la condivisione di file e la collaborazione su progetti;
• Software di gestione dei progetti: software come Trello, Asana consentono di organizzare e monitorare le attività del team in modo proficuo. Questi strumenti offrono funzionalità per la creazione di schede di attività, l’assegnazione di compiti, la definizione di scadenze e la visualizzazione del progresso del progetto;
• Strumenti di condivisione e archiviazione dei file: piattaforme come Google Drive, Dropbox o OneDrive permettono di archiviare e condividere documenti, presentazioni, fogli di calcolo e altri file in modo sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi posizione.
• Software di monitoraggio del tempo e della produttività: strumenti come Harvest o Clockify permettono di tracciare il tempo trascorso su task specifici e monitorare la produttività del team. Questi tools possono aiutare i manager a gestire team in smart working e a identificare aree di miglioramento e ottimizzare l’utilizzo delle risorse.

Gestione team in smart working: perché non puoi più esimerti dall’adeguarti anche tu allo smart working

Capito come organizzare il lavoro in smart working, usare questo metodo non è più una semplice opzione, ma una necessità imprescindibile per le aziende che vogliono rimanere competitive e resilienti nel panorama aziendale odierno. La trasformazione digitale è un processo inarrestabile, e il lavoro remoto rappresenta una componente essenziale di questa evoluzione. Non adattarsi a questa nuova realtà significa rischiare di rimanere indietro rispetto alla concorrenza e perdere opportunità di crescita e sviluppo.

Il passaggio allo smart working offre numerosi vantaggi alle aziende, che vanno ben oltre la semplice possibilità di continuare le attività durante periodi di emergenza come quelli che abbiamo vissuto. Innanzitutto, consente di ampliare il pool di talenti disponibili e questo può portare a una maggiore diversità e competenza nel team, stimolando l’innovazione e la creatività.

Lo smart working, poi, non solo consente una maggiore flessibilità nell’organizzazione del lavoro, ma offre anche un’opportunità unica per promuovere la sostenibilità aziendale. Riducendo i viaggi pendolari e l’utilizzo degli spazi fisici dell’ufficio, contribuirai a ridurre le emissioni di gas serra e l’impatto ambientale complessivo delle tue attività. Diventare un’azienda green non sarà solo un impegno verso l’ambiente, ma anche essere un vantaggio competitivo per attrarre talenti e aumentare la fiducia dei clienti.

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Noi siamo una Fully Liquid Enterprise: ti piacerebbe esserlo anche tu?

Immagina di essere un’azienda in cui i confini tradizionali dell’ufficio svaniscono, dove il lavoro non è vincolato a una scrivania o a un luogo fisico specifico, ma è flessibile e dinamico. Questo è ciò che significa essere una Fully Liquid Enterprise. Siamo una Zero Emission Enterprise che abbraccia appieno il concetto dello smart working, consentendo ai nostri dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo nel mondo, in qualsiasi momento. La nostra struttura operativa è agile e flessibile, e ci permette di adattarci rapidamente ai cambiamenti del mercato e alle esigenze dei nostri clienti.

Essere una Fully Liquid Enterprise significa essere sempre operativi, ovunque ci troviamo. Grazie alle tecnologie digitali e alle infrastrutture remote, siamo in grado di attuare una gestione team in smart working eccelsa, preservando la nostra produttività e la qualità del lavoro, indipendentemente dalla nostra posizione geografica.

Se desideri adottare un approccio più flessibile e moderno al lavoro, diventare una Fully Liquid Enterprise potrebbe essere la scelta giusta per te. Non solo ti permetterà di attirare e trattenere talenti di alto livello, ma ti consentirà anche di ridurre i costi operativi e migliorare l’efficienza aziendale complessiva.

Che ne dici di compiere questo passo e abbracciare il futuro insieme a noi?